本人職場(chǎng)新人一枚，工作僅兩個(gè)多月。雖是職場(chǎng)新人，但求學(xué)期間一直探索提高工作效率及質(zhì)量的方法。為此，我閱讀了大量的相關(guān)書籍并在工作中進(jìn)行實(shí)踐。2014年研究生期間，我提出“學(xué)生視角--互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生工作”的構(gòu)想，并利用互聯(lián)網(wǎng)工具及技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的管理和服務(wù)，大大提高了信息收集的速度和學(xué)生服務(wù)的便捷程度，為校園大數(shù)據(jù)的處理和分析打下基礎(chǔ)。實(shí)踐2年后，《互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生工作》被評(píng)為沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)輔導(dǎo)員精品課程之一。

畢業(yè)后，我來(lái)到豐美生物，成為一名技術(shù)研發(fā)助理。好的工作方法是有效辦公的基礎(chǔ)，所以在工作中我也不斷地去發(fā)現(xiàn)和總結(jié)遇到的問(wèn)題，并且嘗試著用“互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生工作”經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)接新的工作。通過(guò)近2個(gè)月的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)借助這些方法和經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)手機(jī)終端可以真的提高工作效率。

1、使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行任務(wù)分解

將項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的分解，把項(xiàng)目或者任務(wù)分解成具體的、便于實(shí)施的小任務(wù)。下圖為工作中仿生消化試驗(yàn)的具體分解導(dǎo)圖。

（推薦手機(jī)應(yīng)用：思維導(dǎo)圖）

2、及時(shí)記錄任務(wù)

記錄和完成任務(wù)，也是一種高度自律和良好時(shí)間觀念的體現(xiàn)。利用手機(jī)中的應(yīng)用進(jìn)行及時(shí)的記錄和提醒。下圖為根據(jù)思維導(dǎo)圖分解的具體試驗(yàn)任務(wù)，并且設(shè)定任務(wù)開始或截止的時(shí)間，如果事件是經(jīng)常做的任務(wù)，可以自定義重復(fù)，隨時(shí)提醒，極為方便。

（推薦手機(jī)應(yīng)用：奇妙清單）

3、利用象限法則，進(jìn)行任務(wù)梳理

利用象限法則對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。根據(jù)重要緊急程度及日程安排，對(duì)任務(wù)的完成順序進(jìn)行優(yōu)化。

（推薦應(yīng)用：高效Todo）

4、利用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理

讓數(shù)字變成數(shù)據(jù)，并且隨時(shí)隨地錄入和查詢相關(guān)信息，或者利用云盤等隨時(shí)查看及備份文件。下圖為根據(jù)實(shí)際工作，制定的數(shù)據(jù)收集及查詢界面。

（推薦軟件：金數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)道云、超級(jí)表格、印象筆記、WPS+云辦公、易企秀、微信公眾賬號(hào)、釘釘以及各類云盤等）

5、提高執(zhí)行力，及時(shí)總結(jié)

好的計(jì)劃不去執(zhí)行，也等于做無(wú)用功，因此要按照制定好的計(jì)劃去執(zhí)行。可以利用番茄工作法進(jìn)行時(shí)間督促（25分鐘：20分鐘專注，5分鐘休息），提高專注力，同時(shí)每周做一次總結(jié)。

（推薦軟件：番茄工作法、方格筆記）

6、運(yùn)動(dòng)也可以用軟件來(lái)管理

身體是革命的本錢，所以要適當(dāng)鍛煉，保證每周3-5次的運(yùn)動(dòng)，1.5-4小時(shí)/周的運(yùn)動(dòng)量。同時(shí)利用管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，見證自己的進(jìn)步。

（推薦軟件：Nike+ Training、 Keep、Pushup等）

未來(lái)是大數(shù)據(jù)的時(shí)代，數(shù)據(jù)將會(huì)成為我們工作以及判斷事物的基礎(chǔ)。個(gè)人信息的數(shù)據(jù)化，也可以通過(guò)平常的積累來(lái)打造。學(xué)習(xí)利用工具和技術(shù)為自己服務(wù)，加上有效的溝通，為有效工作打下基礎(chǔ)，相信禾豐的夢(mèng)想里也有我想要的未來(lái)。

推薦書籍：

《麥肯錫工作方法》

《佐藤可士和的超整理術(shù)》

《超級(jí)整理術(shù)1、2》

《匠人精神》

《聰明人用方格筆記》

《摸著石頭過(guò)河》

《互聯(lián)網(wǎng)+：從IT到DT》等