在知識經濟和信息全球化時代 ,現代企業(yè)管理將直面以下幾大難題:第 一,如何提高生產力;第二,如何提高管理效率;第三,如何提高市場競爭力;第四,如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌;第五,如何提高服務水平及響應速度。其中主要的是提高經濟效益,其核心的問題在于信息的采集、處理、交換和反饋等,而信息運用能力將直接影響到企業(yè)的整體運營。信息的有效性和完整性是企業(yè)科學管理和決策的基礎。將信息技術應用于企業(yè)管理,西方國家走過了一條漫長的道路。到目前為止,世界500強的企業(yè)中80%都建立了管理信息系統(tǒng),使用了統(tǒng)一的管理軟件。自90年代以來 ,我國部分優(yōu)勢企業(yè)也紛紛引入國外ERP的理念和思想,以期實現資源的優(yōu)化配置。
中國企業(yè)目前與國外企業(yè)相比較存在著幾點明顯的不足:①資金實力明顯不足;②產品研發(fā)實力及成果轉化能力與國外企業(yè)有幾倍的差距;③經營機制、激勵機制絕大多數企業(yè)都還不完備;④管理基礎、信息化水平薄弱。
上述言論是想告訴禾豐人要想變革成具有競爭力的現代化企業(yè),信息化建設是必要的支撐,因為它不僅僅是一項信息技術,更是一種系統(tǒng)化的管理思想,它為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。禾豐集團飼料板塊推行信息化建設已近四年,經歷了導入、探索、局部推進的初級階段,在銷售、采購、品控、生產數據的及時性和共享取得進展,手機和網上訂貨系統(tǒng)、原料接收、成品付貨、中控信息化應用日臻成熟,但距離全面信息化管理還相距甚遠。下面就過去存在的問題和未來對策闡述如下:
1、企業(yè)在對ERP實施中認知有偏差
大多數企業(yè)認為ERP只是計算機項目,由于認知的偏差,使得實施前考慮過于簡單,上項目快,落實慢,阻力大。解決方案是:決策層要高度重視,深刻理解!
2、業(yè)務流程重組成難點,流程再造不合理
ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、標準化業(yè)務流程為前提,因此要使ERP系統(tǒng)實施成功就必須對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設計和優(yōu)化。ERP軟件模塊雖然按功能劃分,但是每個模塊中的應用程序并不完全限定在某個部門使用。解決方案是:實行流程再造是企業(yè)成功實施ERP的前提。
3、數據準備不夠或不準確
企業(yè)各項基礎數據是企業(yè)經營活動中的必備資料,如果這些“主數據”有錯,就不能根據這些數據得到有效的計劃數據來指導生產經營活動。也就是我們常說的“輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾”。解決方案是:基礎數據的完整、準確都是需要從現在做起的重要工作。
4、缺乏健全的項目管理體制和運作機制
在ERP應用過程中未能建立健全相應的項目管理體制和運作機制,不能對ERP項目實行科學的管理和有效的保障。大多數企業(yè)的管理者往往混淆了ERP理念與ERP項目的區(qū)別,忽視了ERP項目的項目特性,用ERP理念的東西去套ERP項目,導致項目不明確。解決方案:成立矩陣型項目小組,并將項目目標納入經營目標,與經營者一起協(xié)作推進。
信息化管理實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施信息化管理會給企業(yè)帶來看得見的效益,會使市場反應速度加快,產品生產周期加快,資金周轉速度加快,客戶滿意度提高,產品質量提高,總成本降低,最終提高企業(yè)的競爭力。禾豐要克服一切困難在農牧行業(yè)先成功實現信息化管理,助推禾豐事業(yè)邁向新臺階!